Adatkezelési tájékoztató
A Westend Üzemeltető Kft. az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírása alapján ezúton tájékoztatja az alábbi rendezvény résztvevőit, hogy a Westend Bevásárlóközpontban (1062 Budapest, Váci út 1-3.) 2023. július 22-én tartandó
FOOD COURT (FOOD & FRIENDS) ÜNNEPÉLYES megnyitón fénykép- és videófelvételek készülnek,
amelyeket jelen tájékoztató szerint kezel.
Az adatkezelő: a szervező Westend Üzemeltető Kft. (1062 Budapest, Váci út 1-3. sz., cégjegyzékszáma: 01-09-684079)
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: adat@westend.hu
Az adatkezelés célja: a Westend Bevásárlóközpont mindennapjainak, rendezvényeinek megörökítése és az ezzel kapcsolatos hírek a Westend nyilvános csatornáin való publikálása.
Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) f) szerinti a Westend Bevásárlóközpont üzemeltetőjének jogos érdeke arra vonatkozóan, hogy rendezvényeiről a legszélesebb közönséget tájékoztassa: akik részt vettek a rendezvényein, ők utólag fotók és videók segítségével élhessék újra az élményt, kereshessék meg magukat a felvételeken, míg azok, akik nem tudtak eljönni, úgy érezhessék, ha közvetve is, de az élmény az övéké is.
Adatfeldolgozók:
· a rendezvény teljes körű lebonyolításához igénybe vett adatfeldolgozó: The JoyBox Event Kft. (székhelye: 1025 Budapest, Boróka u. 5/b);
· az Adatkezelő szervereinek üzemeltetéséhez igénybe vett adatfeldolgozó: a Gránit Pólus Központi Kft. (1062 Budapest, Váci út 1-3.);
· a Westend Bevásárlóközpont weboldalának és social-felületeinek (Facebook, Instagram) működtetéséhez és a marketing beszámoló anyagok azokra történő feltöltéséhez, valamint a weboldal és a social-felületek kezeléséhez igénybe vett adatfeldolgozó: Experience TEN Kft. (székhelye: 1026 Budapest, Riadó u. 1-3.).
A személyes adatok tárolásának időtartama: a rendezvényről készült olyan felvételeket, amely publikálásra nem kerülnek, maximum 1 évig őrzi meg a Westend Üzemeltető Kft., míg a publikált felvételek addig nyilvánosan elérhetőek, amíg az adott publikációs felületet a Westend Üzemeltető Kft. üzemelteti.
A felvételek elkészítésére és felhasználására vonatkozó szabályok:
A Westend Üzemeltető Kft. a Food Court ünnepélyes megnyitójának helyszínén - a látogató-közönség számára fenntartott területeken -, valamint a megnyitóval egyidejűleg átadásra kerülő, a Bevásárló-központ egyéb területein /pld. „Niagara vízesés”, Millennium-udvar/ kiépített látványosságoknál elhelyezte ezen Adatkezelési Tájékoztatót, így a rendezvény és az ünnepélyes átadó minden látogatója úgy lehet jelen, hogy előzetesen értesült a fénykép- és videófelvételek készítéséről. Az adatkezelés azonban nem a résztvevők hozzájárulása alapján zajlik, ugyanis a felvételek a résztvevők döntésétől függetlenül elkészülnek, a rendezvényen való részvételt a szervező nem teszi a hozzájárulás feltételévé.
A szervező azonban az alábbiak szerint mindent megtesz, hogy érvényesüljenek a felvételek elkészültével és felhasználásával kapcsolatosan is a résztvevők személyiségi jogai, így a felvételeket készítő munkatársaink kiemelt figyelmet fordítanak arra, hogy:
- csak olyan felvételeket készítsenek, amely jellegét tekintve a rendezvény hangulatát adja vissza és a felvételen szereplő személy emberi méltóságának sérelmére az általános közízlés szerint nem alkalmas, és
- csak olyan felvételeket használjanak fel a nyilvános csatornákon való publikálás során, amely az általános közízlés szerint a felvételen szereplő személy emberi méltóságának sérelmére nem alkalmas.
Hétköznapi nyelven ez azt jelenti, hogy munkatársaink csak olyan képet készítenek és használnak fel, amelyet akkor is elkészítenének és felhasználnának, ha ők lennének a felvétel szereplői.
Amennyiben a felvételeket készítő munkatársaink az utómunka során észlelik, hogy a legnagyobb szakmai igyekezetük ellenére is szerepel olyan részlet a képen, amely nem felel meg a fentieknek vagy „határeset”, úgy (amennyiben ez megoldható) a felvétel ezen részét levágják a felhasználandó felvételről vagy a felvételt törlik.
Amennyiben ön a felvételeken szerepel, érintettként jogosult személyazonosságának igazolását követően adatai kezeléséről tájékoztatását kérni, kérelmezni adatai helyesbítését vagy korlátozását.
Amennyiben a fentiek ellenére olyan képfelvétel jelent meg Önről, amely Önt munkatársaink odafigyelése ellenére is zavarja, tiltakozhat a felvétel felhasználásával szemben és kérheti a felvétel törlését. Ezt az adat@westend.hu e-mail címre írt elektronikus vagy a szervező jelen tájékoztatóban megjelölt postacímére írt postai levélben teheti meg. Levelében a könnyebb ügyintézés céljából, kérjük, jelölje meg konkrétan, hogy melyik felvételt és miért kéri töröltetni.
Felhívjuk figyelmét, hogy abban az esetben, amennyiben a rendezvénnyel kapcsolatosan munkatársainak videófelvételen interjút ad és véleménye szerint mondandója nem sikerült úgy, hogy azt nyilvános felületeinket viszont lássa, az interjú elkészültét követően kérjük azonnal jelezze munkatársunk számára. Amennyiben ezt nem teszi meg és a felvétel a rendezvényről szóló videós tudósításban helyt kap, úgy a GDPR 17. cikk (3) a) alapján a tájékozódáshoz való jog gyakorlása okán a szervező nem köteles a felvételt újra-vágni és az Ön által utólagosan megjelölt részt törölni. Megértését köszönjük!
Budapest, 2023. július 21.
Westend Üzemeltető Kft.