Játékszabályzat és Adatkezelési Tájékoztató
a Westend Beer & BBQ nyereményjátékához
I. A nyereményjáték szervezője:
a Westend Üzemeltető Kft. (székhelye: 1062 Budapest, Váci út 1-3.; cégjegyzékszáma: 01-09-684079), mint a Westend Bevásárlóközpont (a továbbiakban: Westend) üzemeltetője (a továbbiakban: Szervező).
II. A nyereményjáték célja, a részvétel feltételei:
A Szervező 2023. június 12-25. között „Beer & BBQ” nyereményjátékot szervez a Westend Applikációjában.
A nyereményjátékban azok a játékosok tudnak részt venni, akik letöltötték és regisztráltak a Westend Mobilapplikációba, és érvényes belépőjegyet váltottak a 2023. június 16-18. között a Westend Tetőkertjében megrendezésre kerülő „Beer & BBQ” hétvége bármelyik napjára. A játékban való részvételhez az alábbi részvételi feltételek teljesítése szükséges (a belépőjegy „Nyeremény QR-kód” rovatában írtaknak megfelelően) legkésőbb 2023. június 25. (vasárnap) 24.00 óráig:
- az applikáció főoldalának jobb sarkában található „Szerezz pontokat” menüpontra kell kattintani,
- ki kell választani a „Beer & BBQ NYEREMÉNYJÁTÉK"-ot,
- be kell olvasni a belépőjegyen található nyeremény QR kódot és a "Jutalmak" menüpont alatt „be kell váltani” a „Beer & BBQ Nyereményjáték” jutalmat.
A Szervező a 2023. június 26. napján megtartásra kerülő sorsoláson fogja kisorsolni a nyertest (1 főt), aki 100.000 Ft /azaz százezer forint/ értékű WESTEND AJÁNDÉKKÁRTYÁT kap, mellyel a Bevásárlóközpont ajándékkártya-elfogadó üzleteiben tud vásárolni az Ajándékkártyán lévő pénzügyi keret erejéig, legfeljebb az Ajándékkártya átvételétől számított 1 évig. (Az Ajándékkártyát elfogadó Westend üzletek listájáról és az Ajándékkártya használatának részletes szabályairól a nyertes a Bevásárlóközpont Információs Pultjánál, valamint a www.westend.hu weboldalon is elhelyezett Általános Szerződési Feltételekből tájékozódhat.)
FONTOS: ezen nyereményjátékunknál - a sorsolás napján - kizárólag push üzenetben fogjuk értesíteni a nyertest! Annak érdekében, hogy a nyertes játékos értesüljön a nyereményről, szükséges, hogy a Játékosok engedélyezzék, hogy az applikáció 2023. június 26. napján push üzenetet küldjön nekik.
III. A nyereményjátékban való részvétel további feltételei:
1. A nyereményjátékban minden 16. életévét betöltött természetes személy részt vehet.
2. A nyereményjátékban való részvétel kizárólag önkéntesen, a Játékos saját felelősségére és saját hozzájárulása alapján történhet. A Játékos a II. pont szerinti részvételi feltételek teljesítésével:
· elfogadja a jelen Játékszabályzatot, valamint;
· elismeri, hogy megismerte és elfogadja a nyereményjátékhoz tartozó (lentiekben olvasható) Adatkezelési Tájékoztatót,
melyek elfogadásával egyben hozzájárul személyes adatainak a Szervező általi (az Adatkezelési Tájékoztató 6. pontja szerinti) kezeléséhez.
3. A nyeremény átvételére kizárólag az esetben lesz jogosult a nyertes, ha a nyeremény átvételekor érvényes fényképes igazolvánnyal igazolja, hogy 2023. június 12. napjáig már betöltötte 16. életévét.
4. A Játékban való részvétel egyben a jelen Játékszabályzat és Tájékoztató elfogadását is jelenti. A jelen Játékszabályzat és Adatkezelési Tájékoztató a nyereményjáték kezdete előtt a nyereményjáték idejére felhelyezésre kerül a Westend weboldalára.
https://westend.hu/Beer_&_BBQ_Jatekszabalyzat_es_Adatkezelesi_Tajekoztato_2023
5. A nyereményjátékban nem vehetnek részt a Szervező dolgozói, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. szerinti közeli hozzátartozóik.
IV. Sorsolás, a nyertesek értesítése, a nyeremények átvétele:
A Szervező 2023. június 26. napján, székhelyén tartja meg a nyertes sorsolását, melynek során az I. pont szerinti részvételi feltételeket teljesítő Játékosok közül véletlenszerű eljárással sorsolja ki a 100.000 forint értékű Westend Ajándékkártya nyertesét. A sorsolásról írásbeli jegyzőkönyv készül.
A sorsolást követően a Szervező push üzenetben veszi fel a kapcsolatot a nyertessel!
A nyertes legkésőbb a sorsolás napját követő 30. (harmincadik) napig veheti át nyereményét a Szervező 1062 Budapest, Váci út 3. sz. alatt lévő „Sóház” Irodaház fszt-i Marketing Irodájában. A nyeremény átvételekor a nyertesnek személyesen kell eljárnia, és saját fényképes igazolványával kell igazolnia, hogy 2023. június 12. napjáig betöltötte 16. életévét.
A nyertesnek a nyeremény átvételével kapcsolatosan a marketing@westend.hu mail címen lesz lehetősége a Szervezővel történő közvetlen kommunikációra.
A nyereményeket terhelő adófizetési kötelezettséget a Szervező viseli.
Ha a nyertes nem veszi át a nyereményét a soroslást követő 30. napig, ezen határidő lejártával a nyereményhez való joga elévül, s a Szervező más marketing akciójához lesz jogosult felhasználni a nyeremény tárgyát.
V. A Szervező fenntartja arra vonatkozó jogát, hogy a Játékszabályzatot indokolt esetben egyoldalúan, bármely harmadik személy hozzájárulása nélkül megváltoztassa. A megváltoztatott Játékszabályzatot a Szervező azonnal közzéteszi a Westend Mobilapplikációban.
VI. A Játékosok a nyereményjátékban való részvételükkel tudomásul veszik, hogy a nyereményjáték nem szponzorált, azt kizárólagosan a Szervező szervezi és bonyolítja le, ideértve a II. pont szerinti nyereménynek a nyereményjátékhoz való biztosítását is.
VII. A Szervező a nyereményjátékkal és a jelen Játékszabályzattal kapcsolatosan (a IV. pont szerinti, a nyertessel történő kommunikációt kivéve) nem folytat kommunikációt a Játékosokkal.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Westend Bevásárlóközpont üzemeltetője által 2023. június 12-25. között lebonyolításra kerülő „Beer & BBQ” nyereményjátékhoz kapcsolódó, a Játékban részt vevők személyes adatainak kezeléséről
A Játék lebonyolítója és egyben adatkezelő: Westend Üzemeltető Kft. (székhelye: 1062 Budapest, Váci út 1-3., e-mail címe: adat@westend.hu /adatvédelmi tisztviselő: Gránit-Pólus Management Zrt. 1062 Budapest, Váci út 3. sz., e-mail cím: adat@westend.hu.) /a továbbiakban: Társaság/ az alábbi Tájékoztatóban foglalja össze a Társaság által az 1. pontban megjelölt tevékenysége (nyereményjáték lebonyolítása) során a Társaság által megismert, természetes személyek /a továbbiakban: Érintettek/ személyes adatainak minősülő adatok kezelésére vonatkozó információkat.
1. A Társaság, mint a Westend Bevásárlóközpont üzemeltetője, 2023. június 12-25. között nyereményjátékot /a továbbiakban: Játék/ rendez, melynek keretében mindazon, 16. életévét betöltött természetes személy, aki teljesíti a Játékhoz tartozó „Játékszabályzat” II-III. pontjában írt részvételi feltételeket /ideértve jelen Adatkezelési Tájékoztató elfogadását is/ részt vesz a Játékot követő sorsoláson.
2. Az adatkezelés célja: (i) az Érintettek közül a nyertes kisorsolása és értesítése, valamint (ii) a nyereményt átvevő nyertes részére a nyeremény átadása, a nyeremény után fizetendő nyereményadó Társaság általi megfizetése és a járulék-fizetési kötelezettség teljesítése a költségvetés felé.
3. A kezelt adatok köre:
a) az Érintett által az applikációban megadott keresztnév és e-mail cím;
b) a nyeremény átvételéhez: vezeték- és keresztnév, lakcím, aláírás, mely utóbbi adatokat az Érintett a nyeremény átvételekor írásban adja meg az általa aláírásra kerülő Átvételi Elismervényen, s amelyek nélkül a nyeremény nem vehető át.
4. Adatkezelési műveletek: az adatok rögzítése, tárolása, betekintés, továbbítása, felhasználása, törlése, megsemmisítése.
5. Az adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása, valamint a 3. b) pont szerinti esetben a Társaságot terhelő jogi kötelezettség teljesítése. A hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. Adatok tárolásának helye, időtartama:
- a tárolás helye: a Szervező székhelye;
- a tárolás időtartama:
(i) a 3. a) pont szerinti adatokat a Társaság a nem-nyertes Játékosok esetében a 2023.06.26-i sorsolást követő 5 (öt) munkanapon belül törli, kivéve, ha az Érintett kéri, hogy a Szervező rendszeresen küldje meg részére elektronikusan a Westend Bevásárlóközpont hírlevelét, mely utóbbi esetben az adatok tárolása a hozzájárulás visszavonásáig tart;
(ii) a nyertes Érintett esetében: (a nyereményadó és járulék-fizetési kötelezettségek teljesítésére tekintettel) az Átvételi Elismervény Érintett általi aláírását követően, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169.§ (2) bekezdés rendelkezésének megfelelően 8 évig tárolja a Társaság a székhelyén, azt követően törli.
7. Adatfeldolgozók: a Társaság a sorsolás lebonyolításához nem vesz igénybe adatfeldolgozót.
7.1. az Érintettek 3. a) pont szerinti adatai esetében igénybe vett adatfeldolgozók a Westend applikáció működtetésében közreműködő alábbi adatfeldolgozók:
7.1.1. Emplate Közép-Európa ApS (C 8200 Dánia, Aarhus, Helsingforsgade 27) (feladata: a Westend Mobil-applikáció fejlesztése, működtetés technikai feltételének és IT hátterének biztosítása);
7.1.2. Digital Ocean, Inc (101 Ave of the Americas, 10th Floor New York 10013 USA) (feladata: a Rendszer hosztolása, tárhely és szerver erőforrások biztosítása);
7.1.3. Amazon Web Services Inc (410 Terry Avenue North Seattle, WA 98109-5210 USA) (feladata: a rendszer biztonsági mentéseinek tárolása, automatikus e-mail-ek küldése a rendszerből /Érintett értesítése/, a rendszer eseményeinek tárolása (eseményadatok);
7.1.4. Zendesk, Inc. (1019 Market Street San Fransisco, CA 94103 USA) (feladata: a Rendszer támogatási kérelmeinek kezelése);
7.1.5. ONLINECITY.IO ApS (Buchwaldsgade 50 5000 Odense C Denmark) (feladata: regisztráció és bejelentkezést validáló SMS-ek küldése).
7.2. a 3. b) pont szerinti Érintetti adatok esetében (a Társaság szervereinek üzemeltetéséhez, valamint a nyereményadó és -járulék fizetési kötelezettségekkel kapcsolatos számviteli feladatok ellátásához) igénybe vett adatfeldolgozó: a Gránit Pólus Központi Kft. (1062 Budapest, Váci út 1.-3.).
8. Kik ismerhetik meg az adatokat? A Társaság marketing osztályának és a 7. pont szerinti adatfeldolgozók munkatársai ismerhetik meg. Jogszabályban rögzített esetekben személyes adat továbbításra kerülhet: bíróság, ügyészség, nyomozó-, szabálysértési- vagy közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, és arra feljogosított egyéb hatóságok részére. A Társaság a bíróságok, hatóságok részére minden esetben csak olyan adatokat és csak olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges.
9. Az Érintettek jogai, jogérvényesítési lehetőségei adatkezeléssel kapcsolatosan:
9.1. az Érintett kérelmezheti a Társaságtól:
· tájékoztatását a személyes adatai kezeléséről;
· adatai helyesbítését;
· adatai törlését /a 3. b) pont szerinti adatok kivételével/
· adatai kezelésének korlátozását (ha azt az Érintett jogi igénye előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez tartja szükségesnek).
9.2. Panasz előterjesztése: ha az Érintett az adatai kezelésével kapcsolatosan észrevételt, panaszt kíván előterjeszteni, javasoljuk, hogy éljen a Társasághoz előterjeszthető kérelem, panasz, tiltakozás (és ezekkel kapcsolatos egyeztetés) lehetőségével. A Társaság ezen célból rendelkezésre álló telefonszáma, e-mail címe és postacíme: Westend Üzemeltető Kft. (1062 Budapest, Váci út 1-3., e-mail cím: adat@westend.hu).
9.3. Hatósági eljárás kezdeményezése: az Érintett adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhet, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a Társaság megsértette az Érintett személyes adatainak kezelésére vonatkozó kötelezettségeit. Az illetékes hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (címe: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., telefonszáma: +36 (1) 391-1400, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlapjának címe: https://www.naih.hu/).
9.4. Bírósági eljárás kezdeményezése: amennyiben az Érintett nem ért egyet a Társaságnak az Érintett kérelmével vagy tiltakozásával kapcsolatos döntésével, vagy a Társaság a rá vonatkozó kötelező válaszadási határidőt mulasztja el, az Érintett - a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított - 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A pert az Érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja