Játékszabályzat és Adatkezelési Tájékoztató
a Westend Valentin-napi kvíz nyereményjátékához
I. A nyereményjáték szervezője:
a Westend Üzemeltető Kft. (székhelye: 1062 Budapest, Váci út 1-3.; cégjegyzékszáma: 01-09-684079), mint a Westend Bevásárlóközpont (a továbbiakban: Westend) üzemeltetője (a továbbiakban: Szervező).
II. A nyereményjáték célja, a részvétel feltételei:
A Szervező 2022. február 12-14. között Valentin-napi rendezvénysorozatot rendez a Westend Tetőkertben.
A rendezvénysorozat látogatói egy 3 (három) kérdésből álló papír alapú kvíz (a továbbiakban: kvíz) helyes megválaszolásával részt vesznek az Üzemeltető által 2022. február 15. napján megtartásra kerülő sorsoláson (a továbbiakban: nyereményjáték). A helyesen kitöltött kvízeket a Játékosok 2022. február 12-14. között minden nap 12:00 - 22:00 óráig adhatják le a Westend Tetőkertben erre a célra kijelölt urnába helyezve.
Annak érdekében, hogy az Üzemeltető a sorsolás után a nyertesekkel fel tudja venni a kapcsolatot szükséges, hogy a Játékosok a kvíz kitöltésével egyidejűleg megadják keresztnevüket, e-mail címüket és telefonszámukat. A sorsoláson kizárólag azon Játékosok vesznek részt, akik a kvíz mindegyik kérdésére helyesen válaszoltak; a sorsolásban való részvételhez a fentieken túlmenően a Játékosoknak további teendője nincsen.
Sorsolásra kerülő nyeremények:
(i) az első 4 (négy) kisorsolt Játékos fejenként 1-1 darab 2 (kettő) fő részére szóló Cinema City mozijegyet kap, mely kizárólag a Westend-ben található Cinema City-ben használható fel a mozijegyeken feltüntetett határidőig;
(ii) az 5. (ötödik) kisorsolt Játékos számára egy 15.000 Ft (azaz: tizenötezer forint) értékű Leroy ajándékutalvány kerül kisorsolásra, mely kizárólag a Westend-ben található Leroy étteremben használható fel az ajándékutalványon feltüntetett határidőig, előzetes időpontfoglalás után;
(iii) a 6. (hatodik) kisorsolt Játékos számára egy 33.900 Ft (azaz: harmincháromezer-kilencszáz forint) értékű „CLUSE CW11213 FÉROCE PETITE” női karóra kerül kisorsolásra az It’s time shop felajánlásából.
III. A nyereményjátékban való részvétel további feltételei:
1. A nyereményjátékban minden, 16. életévét betöltött természetes személy részt vehet.
2. A nyereményjátékban való részvétel kizárólag önkéntesen, a Játékos saját felelősségére és saját hozzájárulása alapján történhet. A Játékos a kvíz kitöltésével:
· elfogadja a jelen Játékszabályzatot, valamint;
· elismeri, hogy megismerte és elfogadja a nyereményjátékhoz tartozó (lentiekben olvasható) Adatkezelési Tájékoztatót,
melyek elfogadásával egyben hozzájárul személyes adatainak a Szervező általi (az Adatkezelési Tájékoztató 6. pontja szerinti) kezeléséhez.
3. Nyeremény átvételére kizárólag az esetben lesz jogosult a nyertes, ha a nyeremény átvételekor érvényes fényképes igazolvánnyal igazolja, hogy 2022. február 12. napjáig már betöltötte 16. életévét.
4. A Játékban való részvétel egyben a jelen Szabályzat és Tájékoztató elfogadását is jelenti. A jelen Játékszabályzat és Adatkezelési Tájékoztató a nyereményjáték kezdete előtt felhelyezésre a Westend weboldalára (https://westend.hu/valentinhetvege), a Játékszabályzat II. pont szerinti időtartamának teljes idejére.
5. A nyereményjátékból ki vannak zárva a Szervező dolgozói, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. szerinti közeli hozzátartozóik.
IV. Sorsolás, a nyertesek értesítése, a nyeremények átvétele:
A Szervező a sorsolást 2022. február 15. napján, székhelyén tartja meg a nyertesek sorsolását, melynek során a Játékosok által helyesen kitöltött és a Játékszabályzat II. pontjában meghatározott határidőig leadott kvízlapokból véletlenszerű eljárással sorsolja ki a II. pont (i) bekezdése szerinti 4 (négy) főt, mint a Cinema City mozijegyek nyerteseit, továbbá a II. pont (ii) bekezdés szerinti nyeremény (15.000 Ft értékű Leroy ajándékutalvány) nyertesét, valamint a II. pont (iii) bekezdés szerinti főnyeremény (33.900 Ft értékű óra) nyertesét. A sorsolásról írásbeli jegyzőkönyv készül.
A sorsolást követően a Szervező a nyertes által megadott telefonszámon, illetve e-mail címen veszi fel a kapcsolatot a nyertes Játékosokkal. A nyertesek legkésőbb a sorsolás napját követő 30. (harmincadik) napig vehetik át nyereményeiket a Szervező 1062 Budapest, Váci út 3. sz. alatt lévő „Sóház” Irodaház fszt-i Marketing Irodájában. A nyeremény átvételekor a nyertesnek személyesen kell eljárnia, és saját fényképes igazolványával kell igazolnia, hogy 2022. február 12. napjáig betöltötte 16. életévét.
A nyertesnek a nyeremény átvételével kapcsolatosan a marketing@westend.hu e-mail címen lesz lehetősége a Szervezővel történő közvetlen kommunikációra.
A nyereményeket terhelő adófizetési kötelezettséget a Szervező viseli.
Ha egy nyertes nem veszi át a nyereményét a soroslást követő 30. napig, ezen határidő lejártával a nyereményhez való joga elévül, s a Szervező más marketing akciójához lesz jogosult felhasználni a nyeremény tárgyát.
V. A Szervező fenntartja arra vonatkozó jogát, hogy a Játékszabályzatot indokolt esetben egyoldalúan, bármely harmadik személy hozzájárulása nélkül megváltoztassa. A megváltoztatott Játékszabályzatot a Szervező azonnal közzéteszi a www.westend.hu/valentinhetvege weboldalon.
VI. A Játékosok a nyereményjátékban való részvételükkel tudomásul veszik, hogy a nyereményjáték sem a Cinema City, sem a Leroy, sem az It’s time shop által nem szponzorált, azt kizárólagosan a Szervező szervezi és bonyolítja le, ideértve a II. pont szerinti nyereménynek a nyereményjátékhoz való biztosítását is.
VII. A Szervező a nyereményjátékkal és a jelen Játékszabályzattal kapcsolatosan (a IV. pont szerinti, a nyertesekkel történő kommunikációt kivéve) nem folytat kommunikációt a Játékosokkal.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a Westend Bevásárlóközpont üzemeltetője által 2022. február 12-14. között lebonyolításra kerülő Valentin-napi kvíz nyereményjátékhoz kapcsolódó, a Játékban részt vevők személyes adatainak kezeléséről
A Játék lebonyolítója és egyben adatkezelő: Westend Üzemeltető Kft. (székhelye: 1062 Budapest, Váci út 1-3., e-mail címe: adat@westend.hu /adatvédelmi tisztviselő: Gránit-Pólus Management Zrt. 1062 Budapest, Váci út 3. sz., e-mail cím: adat@westend.hu.) /a továbbiakban: Társaság/ az alábbi Tájékoztatóban foglalja össze a Társaság által az 1. pontban megjelölt tevékenysége (nyereményjáték lebonyolítása) során a Társaság által megismert, természetes személyek /a továbbiakban: Érintettek/ személyes adatainak minősülő adatok kezelésére vonatkozó információkat.
1. A Társaság, mint a Westend Bevásárlóközpont üzemeltetője, 2022. február 12-14. között nyeremény-játékot /a továbbiakban: Játék/ rendez, melynek keretében mindazon, 16. életévét betöltött természetes személ , aki teljesíti a Játékhoz tartozó „Játékszabályzat” II-III. pontjában írt részvételi Feltételeket /ideértve jelen Adatkezelési Tájékoztató elfogadását is/ részt vesz a Játékot követően megtartásra kerülő sorsoláson.
2. Az adatkezelés célja: (i) az Érintettek közül a nyertesek kisorsolása, és (ii) a nyereményt átvevő nyertesek részére a nyeremény átadása, a nyeremény után fizetendő nyereményadó Társaság általi megfizetése és a járulék-fizetési kötelezettség teljesítése a költségvetés felé.
3. A kezelt adatok köre: a) az Érintett által a „kvíz-lapon” megadott keresztnév, telefonszám, e-mail cím; b) a nyeremény átvételéhez: vezeték- és keresztnév, lakcím, aláírás, mely utóbbi adatokat az Érintett a nyeremény átvételekor írásban adja meg az általa aláírásra kerülő Átvételi Elismervényen, s amelyek nélkül a nyeremény nem vehető át.
4. Adatkezelési műveletek: az adatok rögzítése, tárolása, betekintés, továbbítása, felhasználása, törlése, megsemmisítése.
5. Az adatkezelés jogalapja: az Érintett hozzájárulása, valamint a 3. b) pont szerinti esetben a Társaságot terhelő jogi kötelezettség teljesítése. A hozzájárulás bármikor visszavonható. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. Adatok tárolásának helye, időtartama:
- a tárolás helye: a Szervező székhelye;
- a tárolás időtartama:
(i) a 3. a) pont szerinti adatokat a Társaság a nem-nyertes Játékosok esetében a 2022.02.15-i sorsolást követő 5 (öt) munkanapon belül törli, kivéve, ha az Érintett kéri, hogy a Szervező rendszeresen küldje meg részére elektronikusan a Westend Bevásárlóközpont hírlevelét, mely utóbbi esetben az adatok tárolása a hozzájárulás visszavonásáig tart;
(ii) a nyertes Érintettek esetében: (a nyereményadó és járulék-fizetési kötelezettségek teljesítésére tekintettel) az Átvételi Elismervény Érintett általi aláírását követően, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169.§ (2) bekezdés rendelkezésének megfelelően 8 évig tárolja a Társaság a székhelyén, azt követően törli.
7. Adatfeldolgozó: a Társaság a sorsolás lebonyolításához nem vesz igénybe adatfeldolgozót.
Az Érintettek 3. b) pont szerinti adatai esetében (a Társaság szervereinek üzemeltetéséhez, valamint a nyereményadó és -járulék fizetési kötelezettségekkel kapcsolatos számviteli feladatok ellátásához) igénybe vett adatfeldolgozó: a Gránit Pólus Központi Kft. (1062 Budapest, Váci út 1.-3.).
8. Kik ismerhetik meg az adatokat? A Társaság marketing osztályának és a 7. pont szerinti adatfeldolgozó munkatársai ismerhetik meg. Jogszabályban rögzített esetekben személyes adat továbbításra kerülhet: bíróság, ügyészség, nyomozó-, szabálysértési- vagy közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, és arra feljogosított egyéb hatóságok részére. A Társaság a bíróságok, hatóságok részére minden esetben csak olyan adatokat és csak olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges.
9. Az Érintettek jogai, jogérvényesítési lehetőségei adatkezeléssel kapcsolatosan:
9.1. az Érintett kérelmezheti a Társaságtól:
· tájékoztatását a személyes adatai kezeléséről;
· adatai helyesbítését;
· adatai törlését /a 3. pont szerinti adatok kivételével/
· adatai kezelésének korlátozását (ha azt az Érintett jogi igénye előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez tartja szükségesnek).
9.2. Panasz előterjesztése: ha az Érintett az adatai kezelésével kapcsolatosan észrevételt, panaszt kíván előterjeszteni, javasoljuk, hogy éljen a Társasághoz előterjeszthető kérelem, panasz, tiltakozás (és ezekkel kapcsolatos egyeztetés) lehetőségével. A Társaság ezen célból rendelkezésre álló telefonszáma, e-mail címe és postacíme: Westend Üzemeltető Kft. (1062 Budapest, Váci út 1-3., e-mail cím: adat@westend.hu).
9.3. Hatósági eljárás kezdeményezése: az Érintett adatvédelmi hatósági eljárást kezdeményezhet, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a Társaság megsértette az Érintett személyes adatainak kezelésére vonatkozó kötelezettségeit. Az illetékes hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (címe: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., telefonszáma: +36 (1) 391-1400, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlapjának címe: https://www.naih.hu/).
9.4. Bírósági eljárás kezdeményezése: amennyiben az Érintett nem ért egyet a Társaságnak az Érintett kérelmével vagy tiltakozásával kapcsolatos döntésével, vagy a Társaság a rá vonatkozó kötelező válaszadási határidőt mulasztja el, az Érintett - a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított - 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A pert az Érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.